专为会计事务所打造的客户与代账全流程管理系统
会计事务所客户管理系统基于真实代账业务需求开发,覆盖客户档案、做账任务、到期续费提醒、合同收款、服务记录等核心环节,帮助会计事务所告别Excel和微信群,实现业务全流程数字化管理。
系统支持老板与会计两级权限,老板可查看全部客户和财务数据,会计只能看到自己负责的客户。手机端自适应,外出取票时随时查看客户信息、更新做账状态。
到期续费自动提醒是核心亮点——合同到期前30/15/7天及当天,系统自动在首页高亮提醒,不再错过任何一笔续费。
完整记录客户名称、统一社会信用代码、纳税人类型(小规模/一般纳税人/个体户)、法人联系方式、经营地址、所属行业、税务分局、专管员信息,支持营业执照、开户许可证、税盘照片上传归档。
按客户创建做账任务,设置做账周期(月报/季报/年报)、负责会计和任务状态(待做账/做账中/已报税/已完成),支持按月份和会计筛选查看。
合同到期前30天、15天、7天及当天自动提醒,首页仪表盘高亮显示到期客户,支持微信/短信推送,杜绝遗漏续费。
登记合同编号、服务内容、代账费用、合同起止日期、付款方式(月付/季付/年付),收款记录逐条登记,自动生成应收/已收/欠费统计,月底一键导出对账单。
每次沟通、上门取票、报税完成均记录时间线,服务过程可追溯,客户交接不再丢失信息。
首页展示客户总数、本月新增、本月到期续费、本月应收/已收金额、各会计任务完成率、纳税人类型分布等关键指标。
老板可查看全部客户和财务数据;会计仅能查看和操作自己负责的客户,数据隔离安全可靠。
响应式设计,手机浏览器直接使用,外出取票时随时查看客户信息、更新做账状态。
| 部署方式 | 云端部署,开通即用,无需安装 |
|---|---|
| 浏览器要求 | Chrome / Edge / Safari 最新版 |
| 设备支持 | 电脑 + 手机 + 平板,响应式自适应 |
| 数据安全 | HTTPS加密传输,数据库每日备份 |
| 授权方式 | 按年订阅,含系统维护和功能更新 |
| 培训支持 | 提供使用文档和远程指导 |